Консалтинг - управление проектами
Управление проектами
Управление проектами основано на планировании, мотивации, развитии грамотных коммуникаций внутри проекта и создании более гибких организационных структур. Оно включает в себя группы процессов инициации, планирования, исполнения, мониторинга и управления, а также завершения проектов. Следовательно выгоды и возможности, получаемые организацией от внедрения КСУП, не ограничиваются лишь возможностями, предоставляемыми инструментом управления проектами (или информационной системой).
Система управления проектами
Корпоративная система управления проектами (КСУП) – это комплекс организационных, методологических и программных средств, обеспечивающий возможность управления проектами в организации.
Основная идея системы управления проектами состоит в осуществлении комплексного управления процессами разработки, реализации, управления, мониторинга и контроля реализации проектов в рамках компании.
Все это позволяет реализовывать проекты и достигать запланированных результатов в кратчайшие сроки, с минимальными затратами и с получением необходимого качества. Это неизменно доказывается практикой. Хорошо организованное управление проектами позволяет экономить до 30% времени и 20% средств, выделяемых на реализацию проекта.
Среди прочих выгод и возможностей, получаемых организацией от внедрения системы управления проектами, можно выделить следующие:
- обеспечение реализации стратегии компании посредством проектов;
- повышение эффективности взаимодействия подразделений компании;
- создание регламентированного процесса управления проектами в компании;
- достижение слаженности в работе команды проекта;
- создание единого понимания всеми участниками проекта задач и содержания реализуемых проектов;
- унификация информационных потоков и документооборота по управлению проектами;
- улучшение контроля и управления исполнением проектов;
- оперативное получение информации о ходе выполнения проекта от исполнителей за счет регламентированного и автоматизированного порядка отчетности и, соответственно, возможность анализа проблем и оперативного принятия управленческих решений;
- возможность анализировать загрузку и доступность ресурсов, а также планирование ресурсов проекта в соответствии с необходимой квалификацией и степенью загрузки;
- обеспечение минимизации рисков проектов;
- обеспечение контроля качества выполнения проекта;
- возможность контролировать исполнение бюджета проекта и планирования будущих затрат;
- ранжирование проектов по степени значимости, целям и ожидаемому результату дает возможность определения приоритета проекта в ресурсах и финансировании;
- уменьшение количества незавершенных проектов из-за срыва сроков;
- учет проектов и возможность анализа портфеля проектов.
www.e2web.ru